小議如何在征費工作中采用激勵管理 |
| 發(fā)布日期：2006-04-06 |
來源：浙江臺州高速公路集團股份有限公司 |
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小議如何在征費工作中采用激勵管理
一線的征費工作由于枯燥、機械、工作量大，在一些員工心中多少會產(chǎn)生厭煩的心理。為此，如何“激活”一線收費員工的，須引起高度重視。就此我想從以下幾方面談一些粗淺的看法，以期拋磚引玉。
一、深入基層，掌握需求情況
從管理心理學(xué)講，需求是人的積極性的內(nèi)在動力源泉，在人的心理和行為活動中始終起著一種舉足輕重的作用。根據(jù)這一原理，激發(fā)工作人員的積極性，就必須了解工作人員的需求情況。需求是作為一種心理活動，必然表現(xiàn)出職業(yè)和個性特點。由于征費工作的特點，形成工作人員有別于其他行業(yè)的心理特點，這種心理特征反映在工作的需求中，具體表現(xiàn)為：
1、成就需求。征費工作傳統(tǒng)、平凡、事務(wù)煩瑣、技術(shù)要求不高等特性，其工作成績往往被忽視。對從事征費工作的一線員工來講，他們希望在自己平凡的工作崗位上也干出好成績，自身的工作能力被大家認可。這一需求具有很強的內(nèi)驅(qū)力，它與自我積極的思想認識和價值觀相結(jié)合，能煥發(fā)強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，是其不斷奮進的強大驅(qū)動力。它促使一線的收費員工在自身崗位上努力工作，積極為廣大司乘人員服務(wù)，實現(xiàn)自身價值。
2、尊重需求。征費工作是從屬于服務(wù)于社會。而提高服務(wù)質(zhì)量是征費工作的重點，提高服務(wù)質(zhì)量又是一個極為漫長的過程。因此，在領(lǐng)導(dǎo)們的眼里是最不容易出成績的。相反，稍有不慎有司機投訴，不問青紅皂白，領(lǐng)導(dǎo)就認為工作人員不是，久而久之，員工們的情緒受到影響，工作熱情沒有了，認為自身的價值得不到承認，得不到重視。對此，領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該一味責(zé)怪或埋怨一線工作人員，應(yīng)該充分理解一線員工們的工作成績，尊重和信任他們。
二、根據(jù)需求，多方激勵
1、目標激勵。
心理學(xué)的實驗研究表明，人的目的性行為的效率明顯高于非目的性行為，也就是說，當(dāng)人們明確意識到自己的行為目標時，便會表現(xiàn)出轉(zhuǎn)向這一目標的積極性，有目的行為，表現(xiàn)出較高的工作熱情，從而提高行為的效率。因此，設(shè)置鼓舞人心的工作目標是對征費人員激勵的重要方法。在設(shè)置目標必須做到：(1)符合征費人員的需要。征費工作傳統(tǒng)、平凡、煩瑣，征費人員身處第一線，面對著南來北往的司機，認真履行自己的工作使命，為公司創(chuàng)造可觀的經(jīng)營業(yè)績。這理應(yīng)獲得優(yōu)秀工作者、模范、先進或晉升等獎勵。
目標必須明確具體。空洞說教之所以對員工們沒有激勵作用，其原因之一就是目標模糊，缺乏具體性，使人看不見，摸不著，無所適從，因此，在設(shè)置目標時要員工們了解他們具體做什么，工作有什么意義，個人的目前利益及長遠利益有什么關(guān)系。同時規(guī)定一定的工作行為標準及獎賞方式，使每個員工均能按既定目標而努力工作。比如說，近階段收費所的工作重點是如何提高文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如微笑服務(wù)、使用文明用語等，這些由司機和專職考核人員來評判、監(jiān)督。如果達不到給予的要求就扣除當(dāng)事人考核分；做得非常好的，就給予一定物質(zhì)獎勵。
目標必須具有挑戰(zhàn)性。即目標要符合員工們難易適中心理，并且具備“只要我們努力”就可以實現(xiàn)的情勢和條件。如可以考慮把員工們工資設(shè)定不同等級標準，想拿高級別工資就要有一定難度，付諸更多的努力；低級別的難度就低一些并以此類推。在設(shè)置目標時管理者要從員工實際情況出發(fā)，將目標定在一般偏上的界限，讓他們需經(jīng)過一定的努力才能達到。目標設(shè)置的難易，做到可望又可及程度，才能使員工的干勁和力量充分發(fā)揮出來。
2、教育培訓(xùn)激勵。
要加強對員工的自身素質(zhì)的教育，特別是注重計算機基本操作、咨詢服務(wù)、文明禮儀等崗位基本技能方面的教育。有計劃、有組織、有針對他們進行全面培訓(xùn)，提供外出參觀的機會。通過不定期的教育和培訓(xùn)，掌握相關(guān)知識，以此來增強員工自我激勵能力，使自己適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不至于成為一個時代的落伍者。
3、危機激勵。
就是運用“危機”這個信息，提醒被激勵的對象，要居安思危。征費工作如只停留在“收錢”、“找錢”這種傳統(tǒng)的工作模式中，而一些員工還認為這樣枯燥、機械，連小學(xué)生都會做，加之無權(quán)無錢，對待工作能推就推，不求有功但求無過，以致事業(yè)心、責(zé)任心減退。作為管理者們就應(yīng)該在不太理想的環(huán)境中營造有利于自己開展工作的環(huán)境，借助管理這根“杠桿”，試用競爭上崗等契機，去喚起員工作危機感，使員工在思想上真切感受到一種壓力。
前途決不是一帆風(fēng)順的，但困難與希望并存，挑戰(zhàn)與機會同在。通過競爭上崗等方式給員工提供一個競爭環(huán)境，借助這種競爭環(huán)境不斷給員工以壓力和危機，以鞭策所有員工加倍珍視現(xiàn)有的工作崗位，促其盡責(zé)地做好以對司乘人員的服務(wù)工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵和榜樣激勵。
領(lǐng)導(dǎo)的行為在員工們中間具有較大的示范效應(yīng)。他們的一言一行，往往是員工們注視的焦點。一線征費工作最易被忽視，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭去一線體驗和關(guān)心員工，真正做到“吃苦在前，享受在后”，必須率先示范，身體力行，才能產(chǎn)生極大的號召力，有力激發(fā)員工的積極性。
另外，要樹立榜樣，激勵工作人員。俗話說“榜樣的力量是神奇的，榜樣是無聲的命令。”心理學(xué)研究表明，榜樣激勵不僅是對榜樣者自己，還對表現(xiàn)較好者，表現(xiàn)一般和少數(shù)后進者，都有激勵的心理效應(yīng)。因此在日常征費工作中，可以通過評“先進、標兵”及開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等活動，使每個人都受鼓勵和促進。
除以上激勵方法外征費工作中還可以采取情感激勵、環(huán)境激勵、競爭激勵等。人是最活躍、最能動的資源。應(yīng)用科學(xué)管理方法去激發(fā)員工們的工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，是征費工作乃至整個企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本途徑。
（郭焱）
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